lunes, 23 de octubre de 2017

GRÁFICAS EN EXCEL

¿QUE ES UNA GRÁFICA?

En un gráfico de barras se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Este tipo de gráfico muestra comparaciones entre elementos individuales. En un gráfico de barras, las categorías se organizan típicamente a lo largo del eje vertical y los valores a lo largo del eje horizontal.

¿COMO INSERTAR GRÁFICAS?
Para crear un gráfico básico, seleccione cualquier parte del rango que quiera representar y, a continuación, haga clic en el tipo de gráfico que desee en la pestaña Insertar del grupo Gráficos de la cinta. También puede presionar Alt+F1 en Excelpara crear automáticamente un gráfico de columnas básico.

TITULO:Al crear un gráfico enExcel Online, no siempre se muestra un título de gráfico, incluso cuando los datos incluyen uno. Puede agregar o editar un título de gráfico manualmente y colocarlo en o encima del gráfico. ... Haga clic enTítulo superpuesto centrado o Encima del gráfico.

ETIQUETAS:Las etiquetas en Excel sirven para diferenciar un documento que tienes en una hoja o en otra, puedes ponerles diferentes colores a cada etiqueta y cambiarle de nombre a hoja 1, hoja 2, etc., haciendo de esta manera más fácil la búsqueda de cada documento que tengas en cada hoja diferente.

SERIES:Una serie de datos es una fila o columna de números que se especifican en una hoja de cálculo y representar en el gráfico, como una lista de beneficios trimestrales. Gráficos de Office siempre están asociados a una hoja de Excel.

LINEAS DE DIVISIÓN:Las líneas de cuadrícula son las líneas delgadas que demarcan las celdas. Se usan para distinguir las celdas en la hoja. ... De forma predeterminada, las líneas de división se muestran en las hojas con un color asignado por Excel. Si lo desea, puede cambiar el color de las líneas de división para una hoja determinada.


Gráficos de columna.-Utilizada para mostrar variaciones de datos en un periodo de tiempo con mayor facilidad y entendimiento, generalmente las categorías van en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.
Tipos de Gráficos en Excel
Gráficos de lineas.- Utilizado comúnmente para representar grandes cantidades de datos que varían en un periodo continuado de tiempo, datos de categoría en el eje horizontal, y datos de valores eje vertical, para cada categoría hay un color de linea que se quiebra al cambiar de valor para la siguiente variación de valor.
Tipos de Gráficos en Excel
Gráficos Circulares.- Su utilización se la requiere en datos de porcentajes, ya que este gráfico es uno solo, pero su 100% esta repartido según la cantidad de categorías que se este utilizando.
Tipos de Gráficos en Excel
Gráfico de Barras.- Implementado para hacer comparaciones entre elementos individuales, tales como: magnitudes, evolución en el tiempo, etc. Son semejantes a los gráficos de columnas.
Tipos de Gráficos en Excel
Gráfico de Áreas.- Al igual que los gráficos de líneas, comúnmente se los utiliza en las variaciones de datos de periodos continuos.
Tipos de Gráficos en Excel
Gráficos de tipos XY Dispersión.- Este tipo de gráfico se lo recomienda utilizar cuando hay muchos puntos de datos en el eje horizontal, hay tres tipos de gráficos de dispersión: gráfico XY de dispersión, dispersión con puntos de datos conectados por líneas y dispersión con puntos de datos conectados por líneas suavizadas.
Tipos de Gráficos en Excel
Gráfico de Superficie.- Este tipo de gráfico visualiza mejor la evolución entre dos o más categorías siempre y cuando existan diferencias.
Tipos de Gráficos en Excel
Gráfico de anillos.- Muestra un porcentaje del total similar al gráfico circular, aquí podemos enfocar según el número de datos el tamaño del compartimento del anillo.
Tipos de Gráficos en Excel
Gráfico de Burbuja.- Es como un gráfico de líneas en donde los puntos son remplazados por burbujas; pero en este caso, para la interpretación de los datos, también cuenta el tamaño de cada burbuja.
Tipos de Gráficos en Excel
Gráfico Radial.- Se lo utiliza como herramienta de comprobación de datos, a diferencia de los demás, este utiliza la circunferencia del gráfico como eje X.
Tipos de Gráficos en Excel


viernes, 13 de octubre de 2017




ExcelEste programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. La esencia sigue siendo el mismo que en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con relativas o absolutas referencias a otras celdas.
                                                     

                                                 Resultado de imagen para excel

Calc: Calc es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que automáticamente define series para representar gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario.Calc también es capaz de exportar hojas de cálculo como archivos PDF, cuenta con filtros, auto filtros y puede hacer agrupaciones en tablas dinámicas. Dado que, desde el punto de vista de la programación de macros, Calc no es compatible con el modelo de objetos de Excel, no es tan vulnerable a los virus de macros (omacrovirus) como el producto de Microsoft.



                                         Resultado de imagen para calc

Lotus 1-2-3: Es un clásico programa de planilla u hoja de cálculo creado o desarrollado por la empresa Lotus Development Corporation. La inmensa popularidad que logró alcanzar a mediados de la década de 1980 contribuyó significativamente a afianzar el éxito de las PCs dentro del ambiente corporativo y de oficina.


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NumbersEs una aplicación de hoja de cálculo desarrollada como parte deiWok. Trata de hacerse con una importante cuota de mercado, además de por sus prestaciones, por ser muy fácil de manejar para todo tipo de personas.  Este tipo de hoja de calculo fue lanzada por la empresa Apple.
                                                           
                                          Resultado de imagen para numbers hoja de calc

Kspread: La hoja de cálculo puesta en funcionamiento por Linux, en el marco de muchos procesadores gratuitos y abiertos a ser modificados por la propia comunidad que los utiliza. Las características que integra no son superiores a las otras, aunque permite importar casi todas las hojas de los otros tipos. http://www.tipos.co/tipos-de-hojas-de-calculo/#ixzz4vQheGiAT
                               Resultado de imagen para k spread
Quattro Pro: Originalmente diseñada por Borland International, pero luego comercializada por Corel, introdujo la particular característica de crear mapas para distinguir las estadísticas por regiones. Se utiliza dentro de Windows, y la configuración general del software le trajo problemas legales a la compañía al ser muy similar al Lotus 1.2.3.
                                                                          
                               Resultado de imagen para quattro pro

Gnumeric versión 1.7.11 de Julio 2007 es una hoja de cálculo que integra el proyecto GNOME y se distribuye a través de una Licencia pública general de GNU; es una suite de oficina que permite manipular y analizar datos numéricos empleando el formato de hoja de cálculo y como alternativa Open Source en contraposición a Microsoft Excell. Entre sus características esta el permitir llevar un registro de información en forma de listas, organizar valores numéricos en columnas y filas, actualizar y realizar cálculos complejos mediante la definición de cada paso del cálculo y modificación de dichos cálculos o inclusión de medidas posteriores, crear y visualizar o imprimir gráficos de datos utilizando la barra de herramientas que incluye por ejemplo gráficos de barras, gráficos circulares o lineales, acumulados o del tipo radar. Gnumeric permite también optimizar el uso de los datos y realizar cualquier tarea que implique números, fechas, horas, nombres u otros permitiendo su manejo y administración para obtener resultados complejos a partir de ellos.
http://www.mastiposde.com/hojas_de_calculos.html
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VISICALC: VisiCalc, la primera hoja de cálculo disponible para computadoras personales. Esta aplicación es considerada como la entrada de la microcomputadora al mundo de los negocios.  disponible para computadoras personales. Es considerada la aplicación que convirtió el microcomputador de un hobby para entusiastas de la computación en una herramienta seria de negocios. Se vendieron más de 700.000 copias de VisiCalc en seis años.
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StarOffice Calc es una hoja electrónica de cálculo, que permite introducir datos para hacer cálculos y manejar bases de datos. StarOffice Calc puede organizar y presentar la información de una forma clara, así como también puede realizar operaciones matemáticas, graficar información y manejar datos fácilmente.
                                                           Resultado de imagen para staroffice definicion

VÍDEO:




domingo, 1 de octubre de 2017

Interfaz de excel

Barra de herramientas de acceso rápido



Es básicamente un menú visual que contiene varios botones que invocan a las funciones más utilizadas en Excel. ... La barra de herramientas de acceso rápido es personalizable, puedes agregar o quitar botones de acceso según consideres necesario.


Botón de control

Los botones de control están situados en la parte superior del altavoz. A continuación, se describe cada botón y su correspondiente función. power: pulsa para encender o apagar el altavoz. mantén el botón pulsado para comprobar el estado de carga de la batería.


Barra de titulo
la barra de título aparece como una  con otros botones como maximizar, minimizar, cerrar, etc. El título de la barra de títulogeneralmente usa un texto que dice el nombre de la aplicación y/o el documento que contiene esa ventana.



Barra de ayuda

Es una opción que te ayuda a saber algunas cosas que tú no sepas sobre el programa y puedes hacer preguntas sobre el problema que tienes y te da algunas posibles soluciones.


Botón minizar


Al ver una hoja de cálculo de Microsoft excel o un documento de Microsoft Word en modo de pantalla completa, no puede mostrarse la barra de menús. O bien, faltan los botones Minimizar ventana, Restaurar ventana (o Maximizar la ventana) .

Boton restaurar

Al ver una hoja de cálculo de MicrosoftExcel o un documento de Microsoft Word en modo de pantalla completa, no puede mostrarse la barra de menús. O bien, faltan los botonesMinimizar ventana, Restaurar ventana (o Maximizar la ventana) y Cerrar la ventana .


Botón cerrar

  1. En la esquina superior derecha de la ventana de Excel, haga clic en Cerrar .
  2. Haga clic en el Botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Salir de Excel.



Botón archivo


Al hacer clic en el botón de Office , verá los mismos comandos básicos disponibles que en el menú Archivo de versiones anteriores de Microsoft Office para abrir, guardar e imprimir elarchivo. Sin embargo, en versión de 2007 Office, hay disponibles más comandos, como Finalizar .


Cinta de opciones

La cinta es una manera de organizar comandos relacionados para que sean fáciles de encontrar.Los comandos aparecen como controles en la cinta.Los controles se organizan en grupos a lo largo de una franja horizontal en el borde superior de la ventana de una aplicación.Los grupos relacionados se organizan en pestañas.



Cuadro de nombres


Definir un nombre para una celda o un rango de celdas de una hoja de cálculo. Seleccione la celda, el rango de celdas o selecciones no adyacentes a los que desee asignar un nombre. Haga clic en el cuadro Nombre en el extremo izquierdo del barra de fórmulas.










Barra de formulas


La barra de fórmulas en Excel es un elemento de suma importancia. Es a través de esta barra que podemos introducir el contenido de una celda así como modificarlo. Además nos facilita la inserción de fórmulas dentro del programa.


Botón de insertar Funcion



El cuadro de diálogo Insertar funciónen Excel 2010 simplifica el uso de lasfunciones en nuestras hojas ya que este cuadro de diálogo nos brinda ayuda para localizar la funciónadecuada y nos da información sobre sus argumentos.




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